Gefahrstoffschrank mieten: Leasing, Mietkauf & Preise

Gefahrstoffschrank mieten statt kaufen – Miete, Leasing & Mietkauf im Vergleich

Gefahrstoffschränke gehören heute zur Grundausstattung vieler Betriebe – vom Labor über die Werkstatt bis zur Produktion. Sie ermöglichen die gesetzeskonforme Lagerung entzündbarer Flüssigkeiten und anderer Gefahrstoffe nach TRGS 510 und DIN EN 14470-1 und schützen damit sowohl Mitarbeitende als auch Gebäude. Gleichzeitig handelt es sich um Investitionsgüter mit Anschaffungskosten im vierstelligen Bereich. Statt den Gefahrstoffschrank klassisch zu kaufen, entscheiden sich daher immer mehr Unternehmen dafür, einen Gefahrstoffschrank zu mieten oder zu leasen.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, welche Finanzierungsmodelle es gibt, wie sich Miete, Leasing Sicherheitsschrank und Mietkauf unterscheiden, welche Anbieter-Modelle am Markt existieren und mit welchen Preisgrößenordnungen Sie rechnen können. Als Praxisbeispiel dient ein firecab Sicherheitsschrank aus unserem Sortiment.

Mieten, leasen oder kaufen – warum die Finanzierung bei Betriebseinrichtung wichtig ist

Ein moderner Gefahrstoffschrank Typ 90 nach DIN EN 14470-1 – etwa für entzündbare Flüssigkeiten – kostet je nach Breite, Ausstattung und Hersteller schnell 2.000 bis über 6.000 Euro netto. Auf der Kategorie-Seite für Gefahrstoffschränke bei ADESATOS liegt der Preisbereich aktuell ungefähr zwischen 1.700 und über 6.400 Euro netto, abhängig von Modellreihe, Abmessungen und Ausstattung.

Statt diese Summe auf einmal zu investieren, können Unternehmen die Anschaffungskosten über die Nutzungsdauer verteilen. Das schont Liquidität, erleichtert Budgetplanung und kann – je nach Modell – bilanzielle oder steuerliche Vorteile mit sich bringen. Darüber hinaus gibt es Anwendungsfälle, in denen ein Gefahrstoffschrank nur temporär benötigt wird, zum Beispiel:

• temporäre Produktionslinien oder Pilotanlagen,
• Projektgeschäft mit befristeten Verträgen,
• Umbauten oder Sanierungen, bei denen zusätzliche Kapazität überbrückt werden muss,
• Testphasen, in denen zunächst Erfahrungen mit einem bestimmten Lagertyp gesammelt werden sollen.

Gerade in diesen Szenarien lohnt es sich, die Möglichkeiten „Gefahrstoffschrank mieten statt kaufen“ oder „Gefahrstoffschrank leasen“ genau zu prüfen.

Technische & rechtliche Grundlagen – unabhängig vom Finanzierungsmodell

Ob Sie einen Gefahrstoffschrank kaufen, leasen oder im Rahmen einer Miete nutzen: Die sicherheits- und gefahrstoffrechtlichen Vorgaben bleiben identisch. Für die Lagerung entzündbarer Flüssigkeiten im Innenbereich hat sich in Europa die DIN EN 14470-1 etabliert, die Sicherheitsanforderungen und Feuerwiderstandsklassen (Typ 30/Typ 90) für Sicherheitsschränke definiert. In Deutschland ergänzt die TRGS 510 (Lagerung von Gefahrstoffen in ortsbeweglichen Behältern) diese Anforderungen und beschreibt u. a. die Nutzung von Sicherheitsschränken als Lagereinheit im Gebäude.

Ein Gefahrstoffschrank, der gemietet oder geleast wird, muss also dieselben Kriterien erfüllen wie ein gekaufter Schrank – einschließlich Baumusterprüfung und deklariertem Feuerwiderstand. Darüber hinaus sind Betreiberpflichten wie die regelmäßige sicherheitstechnische Überprüfung und Wartung zu beachten, unabhängig vom Finanzierungsmodell.

Praxisbeispiel: firecab F90-1200 Sicherheitsschrank

Als Beispiel betrachten wir den Gefahrstoffschrank 90 Minuten, firecab 1200 mm, EN 14470-1 mit der Artikelnummer 22285000 aus unserem Sortiment. Das Modell bietet unter anderem:

• Feuerwiderstand 90 Minuten (Typ 90) nach DIN EN 14470-1,
• Prüfung nach EN 16121 (Möbelanforderungen an Sicherheit, Dauerhaltbarkeit und Standsicherheit),
• großzügigen Innenraum mit drei Wannenböden, Lochblech und Bodenauffangwanne,
• integrierten Transportsockel, Abluftanschluss und Erdungspunkte.

Der Schrank eignet sich zur vorschriftsmäßigen Lagerung brennbarer Gefahrstoffe direkt im Arbeitsraum und bildet jeweils einen eigenen Brandabschnitt. Weitere Details finden Sie auf der Produktseite:

Gefahrstoffschrank 90 Minuten, firecab 1200 mm, EN 14470-1

Finanzierungsmodelle im Überblick

Für Gefahrstoffschränke werden im Markt im Wesentlichen drei Modelle eingesetzt:

• Miete Sicherheitsschrank  – zeitlich befristete Überlassung mit einem umfassenden Servicepaket,
• Leasing Sicherheitsschrank – Nutzung gegen Raten mit Rückgabe- oder Kaufoption,
• Mietkauf Sicherheitsschrank – Ratenzahlung mit Eigentumsübergang und spezieller Umsatzsteuer-Behandlung.

Im Folgenden beleuchten wir die Unterschiede aus Sicht eines typischen Industrie- oder Laborbetriebs.

1. Gefahrstoffschrank leasen – „leasen statt kaufen“

Beim Leasing bleibt der Gefahrstoffschrank während der Vertragslaufzeit im Eigentum der Leasinggesellschaft. Das Unternehmen nutzt den Schrank und zahlt dafür regelmäßige Leasingraten. In vielen Modellen wird lediglich die Umsatzsteuer auf diese monatlichen Raten erhoben und der Schrank muss nicht in der Bilanz des Unternehmens aktiviert werden – die Investition wirkt damit bilanzschonend.

ADESATOS bietet Leasing und Mietkauf in Zusammenarbeit mit Finanzierungs­partnern für verschiedene Produkte an, insbesondere für Sicherheitsschränke, Brandschutzcontainer, Gefahrstoffarbeitsplätze und weitere Anlagen. Voraussetzung ist in der Regel ein Mindestnettowarenwert, die genaue Ausgestaltung erfolgt über ein individuelles Angebot.

Im Bereich Gefahrstoffschrank lassen sich beim Leasing grundsätzlich zwei Ausprägungen unterscheiden:

• Leasing nur für das Produkt – die Raten decken den Sicherheitsschrank selbst ab; Wartung, Prüfung und eventuelle Rücktransporte werden separat beauftragt.
• Leasing inkl. Servicepaket – zusätzlich zum Schrank werden z. B. jährliche sicherheitstechnische Überprüfungen, Filterwechsel oder andere Wartungsleistungen mitfinanziert.

Am Ende der Leasingdauer besteht häufig die Möglichkeit, den Schrank zu einem Restwert zu übernehmen. Aus praktischer Sicht empfiehlt sich in diesem Produktsegemet häufig eine Vollamortisation: Die Raten sind so kalkuliert, dass der Sicherheitsschrank wirtschaftlich vollständig bezahlt ist und nach Laufzeitende in das Eigentum des Kunden übergehen kann. Das reduziert Unsicherheiten, insbesondere wenn der Schrank langfristig am Standort verbleiben soll.

Für wen eignet sich Leasing?

• Unternehmen, die den Gefahrstoffschrank langfristig einsetzen möchten, aber Liquidität schonen und die Kosten planbar über die Laufzeit verteilen wollen.
• Betriebe, die von bilanzneutraler Finanzierung und einer stabilen Eigenkapitalquote profitieren wollen.
• Organisationen, die mehrere Schränke gleichzeitig ausrollen und deren Investitionsbudget pro Jahr begrenzt ist.

2. Gefahrstoffschrank mieten

Bei der Miete wird der Gefahrstoffschrank für einen klar definierten Zeitraum überlassen – von wenigen Monaten bis zu mehreren Jahren. ADESATOS bietet hierfür ein Mietkonzept an, bei dem neben der Nutzung des Sicherheitsschranks auch Leistungen wie Lieferung, Aufstellung, Wartung und Rücknahme nach Ende der Laufzeit Teil des Gesamtpakets sind. In unseren Mietmodellen für Sicherheitsschränke ist es üblich, dass:

• die jährlichen Wartungskosten bereits in der Miete enthalten sind,
• nach Ende der Mietdauer der Rücktransport des Schranks zu uns organisiert wird,
• optional eine Kaufoption zum Restwert vereinbart werden kann, falls der Schrank dauerhaft am Standort bleiben soll.

Die monatliche Nettomiete fällt in der Regel höher aus als eine reine Leasingrate, da mehr Leistungen im Paket enthalten sind und Mietverträge oft auf kürzere Laufzeiten ausgelegt sind. Dafür erhalten Unternehmen maximale Flexibilität und müssen sich nicht um Transport, Serviceorganisation oder spätere Abholung kümmern.

Für wen eignet sich die Miete?

• Betriebe mit temporärem Bedarf, etwa in Projekten, bei Umbauten oder befristeten Produktionslinien.
• Unternehmen, die neue Prozesse zunächst testen möchten, bevor langfristig investiert wird.
• Standorte, bei denen klar ist, dass der Gefahrstoffschrank zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr benötigt wird (z. B. bei befristeten Baustellen oder Forschungsprojekten).

3. Mietkauf von Gefahrstoffschränken

Der Mietkauf kombiniert Elemente aus Kauf und Ratenzahlung. Im Unterschied zum Leasing geht das Investitionsobjekt (also der Gefahrstoffschrank) beim Mietkauf bereits zu Beginn in das Vermögen des Unternehmens über und wird dort aktiviert. Das Unternehmen kann dadurch Abschreibungen geltend machen und ggf. bestimmte staatliche Förderprogramme oder Investitionszulagen nutzen.

Charakteristisch für den Mietkauf ist die Umsatzsteuer-Behandlung: Die Umsatzsteuer auf alle während der Laufzeit anfallenden Raten, eventuelle Anzahlungen und eine vereinbarte Schlussrate wird insgesamt zu Beginn des Vertrages fällig. Die laufenden Zahlungen während der Mietkauf-Laufzeit erfolgen dann netto, ohne weitere Umsatzsteuer.

Gerade im Bereich Gefahrstoffschrank bietet es sich an, im Rahmen eines Mietkaufmodells nicht nur den Schrank selbst, sondern auch wiederkehrende Leistungen einzuplanen, zum Beispiel:

• den Sicherheitsschrank (z. B. firecab F90-1200),
• vereinbarte jährliche Wartungskosten und sicherheitstechnische Überprüfungen,
• ggf. einen Rücktransport nach Laufzeitende oder einen Austausch gegen ein Nachfolgemodell.

In diesem Fall zahlt der Kunde die Umsatzsteuer auf die Gesamtsumme dieser Leistungen direkt zu Vertragsbeginn; am Ende der Laufzeit kann der Schrank – sofern vertraglich vorgesehen – endgültig erworben werden. De facto ist der Gefahrstoffschrank dann von Anfang an Teil des Anlagevermögens, die Zahlungen laufen aber verteilt über die Vertragsdauer.

Für wen eignet sich Mietkauf?

• Unternehmen, die den Schrank auf jeden Fall dauerhaft im Anlagevermögen halten möchten.
• Betriebe, die steuerliche Effekte von Abschreibungen und Investitionszulagen nutzen wollen.
• Kunden, die alle Leistungen (Schrank, Wartung, optionale Rücktransport- oder Austauschleistungen) zu einem Paket zusammenfassen und planbar finanzieren möchten.

Wichtiger Hinweis: Die konkrete steuerliche und bilanzielle Behandlung hängt immer von der individuellen Situation des Unternehmens ab. Dieser Beitrag ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung – im Zweifel sollten Sie Ihren Steuerberater hinzuziehen.

Gefahrstoffschrank leasen oder mieten?

Sie möchten diesen Gefahrstoffschrank nicht sofort komplett bezahlen? Bei ADESATOS können Sie Ihren Sicherheitsschrank komfortabel leasen oder per Mietkauf finanzieren. So bleiben Sie liquide, verteilen die Investition auf planbare Raten und profitieren dennoch von einem vollwertigen Gefahrstoffschrank nach DIN EN 14470-1.

Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot oder beraten Sie persönlich – sprechen Sie uns einfach an. Alternativ können Sie über unseren Leasingrechner direkt ein unverbindliches Leasingangebot online anfordern.

Leasen statt kaufen oder doch mieten? – Entscheidungshilfe

Die Frage „leasen statt kaufen oder mieten?“ lässt sich am besten beantworten, wenn Sie Ihre Situation systematisch analysieren. Folgende Leitfragen helfen bei der Auswahl:

1. Nutzungsdauer: Wie lange benötigen Sie den Gefahrstoffschrank voraussichtlich? Monate, Jahre oder dauerhaft?
2. Planungssicherheit: Ist Ihr Bedarf sicher oder könnte sich der Prozess ändern (z. B. Produktwechsel, Standortverlagerung)?
3. Budget & Liquidität: Stehen Investitionsbudgets zur Verfügung oder soll die Zahlung über die Nutzung verteilt werden?
4. Bilanz & Steuern: Ist bilanzneutrale Finanzierung wichtig (Leasing) oder möchten Sie das Objekt aktivieren und abschreiben (Mietkauf/Kauf)?
5. Serviceumfang: Wollen Sie Wartung & Prüfungen selbst organisieren oder ein Komplettpaket nutzen (Miete bzw. Leasing mit Service)?

Typische Entscheidungen in der Praxis:

• Miete, wenn der Bedarf klar befristet ist und ein Rundum-sorglos-Paket mit Wartung und Rücktransport gewünscht wird.
• Leasing Sicherheitsschrank, wenn der Schrank langfristig genutzt werden soll, aber Liquidität und Bilanzstruktur geschont werden müssen.
• Mietkauf, wenn der Schrank definitiv im Eigentum des Unternehmens sein soll und gleichzeitig eine Finanzierung über Raten mit aktivierter Anlage bevorzugt wird.

Fazit: Gefahrstoffschrank mieten statt kaufen – das passende Modell finden

Ob Sie einen Gefahrstoffschrank mieten, leasen oder per Mietkauf finanzieren, hängt von Nutzungsdauer, Budget, bilanziellen Vorgaben und Serviceerwartungen ab. Wichtig ist, dass der gewählte Schrank die relevanten Normen (insbesondere DIN EN 14470-1 und TRGS 510) erfüllt und die Betreiberpflichten klar geregelt sind.

Mit Modellen wie Miete, Leasing und Mietkauf bieten sich flexible Alternativen zum klassischen Kauf. Als Beispiel zeigt der firecab F90-1200 Gefahrstoffschrank, wie ein moderner Sicherheitsschrank technisch ausgestattet ist und wie er sich in ein Finanzierungsmodell integrieren lässt.

Sie möchten einen Gefahrstoffschrank mieten oder leasen? Unsere Fachberater unterstützen Sie bei der Auswahl des passenden Schranks und der optimalen Finanzierungsform. Sie erreichen uns telefonisch unter 0800 80 50 900 oder per E-Mail an service@adesatos.com.